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Word per Mac 2004 - Guida all'uso

7 - Trucchi e scorciatoie


Con questa puntata ci congediamo da Word, consapevoli che non abbiamo minimamente esaurito l'argomento. Coraggio: ci torneremo sopra prossimamente, con nuovi argomenti che di certo interesseranno chi con questa applicazione ci lavora. Per ora, indichiamo quei trucchi, e scorciatoie che possono risultare utili all'utente, permettendogli di risparmiare tempo.

Scorciatoie da tastiera

Mela-:(due punti): attiva l'aiuto di Office;
Mela-, (la virgola): apre il pannello delle Preferenze;
Mela-N: apre un nuovo documento;
Mela-F2: anteprima documento;
Mela-I: scrive il testo in italico;
Mela-A: seleziona tutto;
Mela-D: apre la finestra Formato;
Mela-F: attiva la finestra Trova;
F5: attiva la finestra Vai;
Mela-H: nasconde Word (sia la finestra che l'applicazione);
Mela-K: apre la finestra per inserire un link nella pagina;
Mela-M: riduce la finestra documento nel Dock;
Maiuscole-F7: apre il raccoglitore;
F7: lancia il controllo ortografia;
F12: salva il documento (in alternativa a Mela-S);
F8: attiva la modalità per estendere la selezione al testo. Usando le frecce si selziona i caratteri vicini;
Mela-. (punto); annulla la modalità precedente;
Mela-D: apre la finestra Carattere;
Mela-E: centra un paragrafo;
Mela-J: giustifica il paragrafo;
Mela-L: allinea a sinistra il paragrafo;
Mela-R: allinea a destra il paragrafo;
Mela-Opzione-S: taglia la finestra;
Maiuscole-Mela-E: attiva la funzione Revisione;
Mela-Opzione-A: inserisce il commento;
Mela-Opzione-N: passa alla Visualizzazione normale;
Mela-Opzione-P: passa alla visualizzazione Layout di pagina;
Mela-Opzione-O: passa alla visualizzazione Struttura;
Opzione-F8: Attiva la finestra Macro;
Control-Maiuscole-D:: inserisce la data;
Control-Maiuscole-T: inserisce l'ora;
Control-Maiuscole-Freccia destra: abbassa la struttura di un documento;
Control-Maiuscole-Freccia sinistra: innalza la struttura di un documento; Maiuscole-F3: Modifica il testo in Maiuscolo, tutto Maiuscolo o tutto miniscolo;
Maiuscole-frecce:: estende la selezione del testo (per esempio a destra, in basso, in alto);
Alt-drag (cioé il trascinamento): seleziona un blocco di testo;
Maiuscole-F2: copia il testo selezionato senza passare per gli Appunti (per incollarlo nella posizione voluta occorre premere Invio;
Alt-backspace; elimina la parola precendente il cursore;
Maiuscole-F5; sposta il cursore nella sua precedente posizione;
Maiuscole-F7; trova un sinonimo della parola evidenziata;
Maiuscole-Mela-W: sottolinea il testo selezionato;
Maiuscole-F10 attiva un menu contestuale;
Maiuscole-Mela-S: visualizza la barra degli strumenti di formattazione;
Maiuscole-Mela-K: modifica iltesto selezionato in maiuscoletto;
Maiuscole-Mela-F5: attiva il segnalibro;
Mela-Maiuscole-Invio: interruzione colonna;
Mela-Maiuscole-D: il testo selezionato viene sottolineato due vonelte;
Mela-8: mostra i caratteri non stampabili;
Control-Maiuscole-M: applica l'indentazione al paragrafo da sinistra;
Mela-Opzione-K: avvia la formattazione automatica;
Control-Maiuscole-Freccia in alto: sposta il paragrafo selezionato in alto;
Control-Maiuscole-Freccia sinistra: alza la struttura di un paragrafo;
Control-Maiuscole-Freccia destra: abbassa la struttura di un paragrafo;
Mela-F9: inserisce campo;
Mela-F11: blocca il campo;
Mela-Maiuscole-F11: sblocca il campo;
Mela-Opzione-E: inserisce la nota di chiusura;
Mela-Opzione-F inserisce il pié pagina;
Alt-Mela-+: effettua lo zoom della pagina;

Non perdiamo la bussola

Quando si gestiscono lunghi documenti (magari davvero moooolto lunghi), può essere necessario ricontrollare certe informazioni. Un mezzo per ritrovarli facilmente è rivolgersi al Segnalibro. Per prima cosa, cliccare nel documento la posizione in cui si desidera inserirlo. Quindi andare sul menu Inserisci >Segnalibro. Dargli il nome che si desidera e premere OK. Per recuperarlo, basta andare nella barra del menu dell'applicazione e scegliere Vai a. Nell'elenco che compare a sinistra selezionare Segnalibro, e nel menu a comparsa a destra scegliere quelllo desiderato. Non rimane che da premere Vai.

Cura dimagrante


Da consigliare solo se il documento è breve, e "tracima" di poche righe nell'ultima pagina. Per far sì che quelle ultime righe siano 'assorbite' nella pagina precedente, bisogna scegliere dal menu File >Anteprima di stampa. A questo punto nella nuova barra dei menu compare l'opzione Riduci e adatta. Le dimensioni dei cratteri vengono ridotte, e una volta salvato, il documento non può più essere ripristinato come era in origine.

Tornare alle origini


Se c'è la necessità di eliminare velocemente la formattazione, selezionate la parola, quindi premete Ctrl-barra spaziatrice. Il testo tornerà allo stile Normale.

Selezione accurata


Per selezionare diverse parole in un documento, cui magari assegnare uno stile particolare (ad esempio il grassetto, occorre selezionare la prima parola, premere il tasto Mela ed evidenziare le parole restanti. Quindi non rimane che applicare lo stile.
Un altro modo per evidenziare velocemente. Cliccate sul punto da cui volete iniziare la selezione del testo, tenete premuto il tasto Maiuscole e scorrete fin dove volete che termini la selezione. A questo punto cliccate ancora. Infine (o quasi): spostate al di fuori del margine sinistro del documento il puntatore. Con un click si evidenzia la frase, con 2 click il paragrafo, con tre click tutto il documento.

Questi sì


Un promemoria per quei font che sono sicuramente compatibili anche su PC. Arial, Arial Black, Helvetica, Palatino, Times New Roman, Verdana, Trebuchet MS, Courier, Courier New, Comic Sans. Se perciò condividete documenti con la piattaforma Windows, usate uno di questi.

Tutti in riga


Per inserire una riga continua, basta digitare tre volte --- quindi premere invio. Per avere la doppia riga === e premere Invio. Volete una riga punteggiata? *** e ancora Invio. Per la tripla linea, usate ###.

Salvare tutto


Se avete aperti vari documenti di Word e desiderate salvarli velocemente, agite così. Premete il tasto maiuscole, quindi spostatevi su File: saranno comparsi due menu. Chiudi tutto e Salva tutto.

In giro per i documenti aperti


Se dovete "saltare" da un documento aperto all'altro, premete Mela-F6; di volta in volta saranno portate in primo piano le finestre dei documenti aperti.

Cambio (quasi) tutto


Premendo il tasto Ctrl su un'icona qualunque della barra dei menu dell'applicazione, apparirà un menu contestuale. L'ultimo dell'elenco consente anche di assegnare all'icona una combinazione di tasti di propria scelta, e in alcuni casi di personalizzare l'icona.


Easter Egg


Cioé l'uovo di Pasqua. Per chi ancora non lo conoscesse: basta digitare
=rand ()
e premere Invio. Tra le parentesi, si può inserire il numero dei paragrafi.


Data di pubblicazione: 01-04-2005
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