Questo programma (il cui costo è di 25$), lo si può scaricare dai server di Italiaware, che ne cura la distribuzione e la localizzazione nella nostra lingua. Una volta scompattato il file, avremo un file di circa 41 MB che andremo a posizionare nella cartella "Applicazioni" del nostro Mac. E' disponibile sia per Mac OS9 che X, e gira anche su Mac OS 8.6 o successivo.
Al nastro di partenza
Al lancio dell'applicazione iCash propone un esaustivo esempio (chiamato "I miei soldi"), per illustrare all'utente come lavora. Da questo si potrebbe concludere (in modo affrettato), che il programma è complicato. Niente di più sbagliato: iCash non fa uso di partita doppia, quindi anche se di contabilità o finanze non sapete un'acca non preoccupatevi. La parola d'ordine del programma è una e una sola: semplicità. L'esempio (che tuttavia potrete ignorare), ha come scopo quello di mostrare come si organizza il proprio conto. Perché in fondo, qui sta la chiave di tutto: una organizzazione trasparente e semplice delle proprie entrate, la loro esatta denominazione e una classificazione intelligente dei conti, permetterà a chiunque di capire cosa e come si spende. E magari di prendere i provvedimenti del caso, qualora le uscite siano maggiori delle entrate!
Un po' per tutti
iCash non si propone solo per gestire le finanze familiari. Lo si potrebbe in effetti liquidare come un programma tutto sommato casalingo, vista anche la sua fondamentale semplicità di azione. Chi pensa così, crede ancora che solo le cose complesse e criptiche offrano affidabilità e certezze. Ma il programma è perfetto anche per realtà diverse, come Club, oppure associazioni di volontariato; dove spesso la gestione delle finanze richiede programmi di facile utilizzo, anche perché chi vi è delegato nulla o poco sa di contabilità. iCash potrebbe essere il programma per loro.
Come lavora
Lanciata l'applicazione, e deciso di creare ex-novo un conto (di default salvato nella cartella "Documenti" del proprio computer),
iCash propone di creare le categorie e i conti. Che significa? Nulla di più semplice.
iCash gestisce ogni voce della nostra "esistenza" finanziaria come conti: sia che si tratti di quelli del proprio istituto di credito, che di tutte le altre spese. Tutti i conti sono divisi poi in categorie e tipi, ed entrambi sono liberamente modificabili. I tipi si dividono in Banche, Spese, Debiti, Entrate, Portafoglio e ancora Beni e Apertura. Non c'è molto da spiegare, fin qui: a parte il tipo Apertura, da usare se si vuole creare un bilancio aperto. La giusta classificazione delle spese è importante, perché iCash crea anche rapporti del proprio andamento finanziario e mostra (ovviamente), il bilancio generale.
La finestra che a questo punto apparirà sarà il vero ed unico "ponte di comando" per gestire le proprie finanze. Qui abbiamo cinque tab : Bilancio, Conti, Transazioni, Consultazione, Rapporti.
Piccoli programmi crescono
L'aspetto che merita forse di essere sottolineato è che
iCash induce sul serio a fare ordine nella propria vita finanziaria, visto la sua fondamentale semplicità. Il programma arriva con alcune caratteristiche che meritano di essere menzionate.
Il pannello "Password". Visto che le proprie finanze possono (anche), richiedere un certo grado di protezione,
iCash consente di proteggerle con una password. Altra particolarità: con il tempo naturalmente i vostri dati finanziari diventeranno sempre più numerosi e la necessità di conservarli in caso di spiacevoli incidenti al vostro disco rigido diventerà sempre più necessaria. iCash permette di effettuare una copia di back-up dei propri dati. Inoltre, è bene verificare che i dati siano inseriti correttamente: l'opzione "Verifica i dati" è lì apposta per esaminare le voci e segnalare eventuali incongruenze. Da notare che il motore del database è basato su SQL.
iCash è anche in grado di elaborare rapidamente dei rapporti sullo stato di salute del proprio patrimonio: o sommario o dettagliato. Così come dei profitti e delle perdite (del mese o dell'anno in corso o di quelli precedenti), oppure di presentare l'estratto conto dei vostri conti correnti.
iCash e il resto del mondo
Anche un piccolo programma per la gestione delle finanze non può considerarsi un'isola. Perciò
iCash permette di esportare categorie, transazioni e conti in vari formati: Excel, html, testo e il QIF. Quest'ultimo, sviluppato dalla Intuit, è un tipo di formato popolare su Windows (
iCash è disponibile anche per la piattaforma Microsoft), supportato ad esempio dal programma "Money" della stessa casa di Redmond.
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